INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (artt. 13, 14 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO - 27 aprile 2016)
Gentile Signore/a,
desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Ai sensi dell’articolo 13 del REG. UE 2016/679, Le forniamo, pertanto, le seguenti informazioni:
1. Estremi identificativi del Titolare (e di eventuali altri soggetti)
COMTUR VERCELLESE SERVIZI S.R.L. è il Titolare del trattamento dei dati personali che la riguardano nella persona del suo Legale Rappresentante, Dott. Angelo Santarella.
La sede legale del Titolare del trattamento è in Vercelli – Via Duchessa Jolanda, 26.
I contatti del Titolare del trattamento presso la sede legale sono:
telefono: 0161.250045
e-mail: privacy_comtur@ascomvc.it
2. Oggetto del trattamento
Il trattamento ha come oggetto dati personali comuni, identificativi e di contatto (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, titolo di studio, curriculum scolastico e lavorativo, risultati conseguiti, attestati e altre informazioni che potrebbero comparire sul Suo curriculum vitae) e dati personali particolari (ex dati sensibili) di cui all’art. 9 del REG. UE 2016/679, da Lei comunicati al momento dell’iscrizione.
3. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono necessari per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali, per finalità amministrative e contabili e per finalità connesse a obblighi di legge.
La informiamo in particolare che i Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Adempimento delle obbligazioni contrattuali o a specifiche richieste da lei avanzate (quali, ad esempio, per contattarla, per consegnarle i prodotti/servizi richiesti, per comunicarle che i prodotti/servizi richiesti sono disponibili);
- Adempimento di obblighi amministrativi, finanziari, contabili e/o fiscali;
- Adempimento di qualunque obbligo previsto dalla legge e/o un ordine della Pubblica Autorità;
- Attività di accoglienza, orientamento, supporto all’inserimento lavorativo e accompagnamento al lavoro, incontro tra domanda e offerta di lavoro.
4. Base giuridica
La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti da 3.a a 3.e) è rappresentata dal contratto in essere tra le parti. L’eventuale rifiuto di fornire i dati può comportare l’impedimento nell’esecuzione del rapporto. Il conferimento dei dati potrebbe rappresentare, inoltre, un onere necessario al fine di poterci consentire di adempiere a degli obblighi legali connessi a norme civilistiche, fiscali e contabili.
Il trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 3.f) viene effettuato sulla base del consenso prestato dall’Interessato, in ogni momento liberamente revocabile ferma restando la liceità dei trattamenti basati sul consenso prestato prima della revoca.
5. Modalità del trattamento
In relazione alle finalità di cui al punto 3) i dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità. I dati personali saranno trattati internamente da soggetti autorizzati, sotto l’autorità del Titolare e istruiti sui principi normativi e sulle procedure di sicurezza logiche e tecnologiche (art. 32, comma 4 REG. UE 2016/679).
Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati forniti per le finalità di cui ai punti da 3.a a 3.e) verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale, sulla base di quanto previsto dalla normativa vigente e a tutela dei diritti dell’interessato, del Titolare e per finalità di archivio storico.
I dati forniti per le finalità di cui al punto 3.f) verranno conservati fino a revoca da parte del soggetto Interessato.
7. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati verranno utilizzati per le specifiche attività di selezione del personale e verranno detenuti solamente a tale scopo.
I Suoi dati non saranno diffusi a terzi.
8. Trasferimento dei dati in Paesi extra-UE
I dati personali conferiti, di cui al punto 2), sono conservati in formato elettronico e/o cartaceo su server e/o in archivi fisici ubicati presso la sede del Titolare, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE, ad esempio nel caso di utilizzo di servizi Cloud. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
9. Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del REG. UE 2016/679 e della normativa vigente, il soggetto interessato ha diritto, oltre che di proporre reclamo all’ Autorità Garante per la protezione dei dati personali, di:
a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile, ricevendoli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile con possibilità di trasmetterli ad altro titolare (“Diritto alla portabilità”);
b) ottenere indicazioni: (i) sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (ii) sugli estremi identificativi del Titolare del trattamento, del/i Responsabile/i del trattamento e del Responsabile della Protezione dei dati; (iii) sui soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello Stato, di responsabili o designati.
c) ottenere (i) l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano o, in caso di contestazione circa la correttezza dei dati, la limitazione del trattamento degli stessi per il tempo necessario alle opportune verifiche, (ii) la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, (iii) l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.
d) opporsi, in tutto o in parte (i) al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta, (ii) al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
e) ottenere la cancellazione senza ingiustificato ritardo (“Diritto all’oblio”) nel caso in cui i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, siano stati trattati illecitamente o nel caso in cui l’Utente (i) lo richieda o (ii) si opponga in tutto o in parte al trattamento.
f) ottenere la limitazione del trattamento nel caso in cui i dati (i) siano trattati illecitamente ma l’Utente si opponga alla cancellazione degli stessi, (ii) siano necessari all’Utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto, (iii) sia pendente una valutazione circa i legittimi motivi di trattamento da parte del Titolare.
Per far valere i Suoi diritti e per la richiesta di informazioni, il soggetto interessato può scrivere a privacy_comtur@ascomvc.it